GFT Datenschutzerklärung

Die GFT Datenschutzerklärung betrifft die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten, die beim Besuch unserer Website, beim Schriftverkehr, bei der Teilnahme an Veranstaltungen und bei sonstigen Kontakten anfallen.

Die Informationen sind aus Gründen der Übersichtlichkeit in Kapitel gegliedert, die untrennbarer Bestandteil des gesamten Hinweises sind. Der Hinweis informiert umfassend über die Datenverarbeitung durch GFT.

Dieser Hinweis informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten, die nicht nur für unsere Website, sondern auch für unsere anderen von Ihnen genutzten Dienste gelten.

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten und Datenschutzbeauftragter

Der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortliche (im Folgenden: “für die Verarbeitung Verantwortlicher”):

GFT Software Solutions GmbH

Handelsregister des Amtsgerichts: Freiburg i. Br.

Registernummer: HRB 380967

Sitz der Gesellschaft: Konstanz

T: +49 07531 81450

E-Mail: info@gft.com

Internet: www.gft.com

Datenschutzbeauftragter: Ernst O. Wilhelm, Datenschutzbeauftragter von GFT

Ansprechpartner für Fragen des Datenschutzes im Bereich Marketing: marketing.subjectrequest@gft.com

Ansprechpartner für Fragen des Datenschutzes im Personalbereich: hr.subjectrequest@gft.com

Kontakt für die Einreichung von Beschwerden über unsere Datenschutzpraktiken: dataprotection.group@gft.com

Kontakt für die Einholung von Informationen zu anderen Themen: info@gft.com

Melden Sie einen Vorfall mit personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit GFT:

databreach@gft.com

Ihre Rechte

Da wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht auf:

Zugang zu den Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, einschließlich Informationen über die Verarbeitung dieser Daten;

Berichtigung oder Vervollständigung personenbezogener Daten, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind;

die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen (Recht auf Vergessenwerden), wenn es keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung mehr gibt oder wenn Ihre Zustimmung zur Verarbeitung der Daten zurückgezogen wurde;

jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen Widerspruch einlegen. Nach dem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende rechtliche Gründe für eine solche Verarbeitung vor. Diese müssen Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder es liegen Gründe für die Feststellung, Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen vor.

Insbesondere haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen; in diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für diese Zwecke verarbeiten.

Ihre Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf der Grundlage der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung erfolgt ist.

Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn diese unrichtig oder unnötig ist, ohne Rechtsgrundlage verarbeitet wird oder wenn gegen die Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen Einspruch erhoben wurde;

personenbezogene Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen Format zu erhalten und zu übermitteln, um Ihre personenbezogenen Daten für Ihre eigenen Zwecke in verschiedenen Diensten wiederzuverwenden, wenn es sich um Daten handelt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Verfügung gestellt und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet wurden.

Wenn Sie Ihr Recht ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an die im Abschnitt “Für die Verarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter” angegebene Adresse.

Sie haben auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Gesetz verstößt.

Die Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

(Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg)

Lautenschlagerstraße 20

70173 Stuttgart

Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Datenaustausch und Datenübermittlung

GFT ist ein internationales Unternehmen mit operativen und technischen Strukturen und Systemen in vielen Ländern und Rechtsordnungen. Daher können wir personenbezogene Daten oder relevante Ableitungen personenbezogener Daten mit der GFT Gruppe teilen und sie in Länder übertragen, in denen wir geschäftlich tätig sind und zwar für einen bestimmten Zweck und in Übereinstimmung mit diesem Hinweis. Dazu gehören auch Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR”). Siehe Liste der Mitglieder der GFT Gruppe.

Dieser Hinweis und unsere Praktiken sind darauf ausgerichtet, in jedem Land, in dem wir tätig sind, ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten zu bieten. Das bedeutet, dass GFT Ihre Daten auch in Ländern, die einen geringeren Schutz für Ihre Daten bieten, auf die hier beschriebene Art und Weise behandeln. Unsere Auftragnehmer und Vertreter in Drittländern, die uns bei der Erbringung von Dienstleistungen unterstützen, sind ebenfalls gesetzlich verpflichtet, ein angemessenes Datenschutz- und Informationssicherheitsniveau zu gewährleisten, einschließlich vertraglicher, technischer und organisatorischer Maßnahmen.

Wir werden Ihre Daten mit Ihrem Wissen oder Ihrer Zustimmung und nur auf der Grundlage und in den Grenzen des geltenden Rechts zu Marketingzwecken an andere weitergeben oder mit anderen teilen.

Bitte beachten Sie auch, dass unter bestimmten Umständen personenbezogene Daten für die Zwecke eines Gerichtsverfahrens, eines Gerichtsbeschlusses oder eines rechtlichen Verfahrens an Behörden weitergegeben werden können.

Unabhängig von den Zwecken und Mitteln der Übermittlung erfolgt die Übermittlung stets auf der Grundlage und innerhalb der Grenzen des geltenden Rechts und unter Anwendung bestimmter Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der übermittelten Daten.

Verwendung von Cookie Dateien

Cookies sind kleine Datenblöcke, die von einem Webserver erstellt werden, während ein Nutzer auf einer Website surft, und die vom Webbrowser des Nutzers auf dessen Computer oder einem anderen Gerät gespeichert werden.

Wesentliche und nicht wesentliche Cookies

Wesentliche (notwendige) Cookies ermöglichen die korrekte Nutzung der Website, insbesondere die Übertragung oder die Sicherheit der Verbindung. Nicht essentielle Cookies können verwendet werden, um die Präferenzen des Nutzers zu speichern und beim nächsten Besuch zu verwenden (z. B. Sprache), für statistische Zwecke (z. B. um die Anzahl der Besucher zu zählen) oder für Marketingzwecke (z. B. um Informationen über die von der GFT Website heruntergeladenen Materialien zu sammeln, um die Interessen des Nutzers zu erkennen).

Sitzungscookies und dauerhafte Cookies

Sitzungscookies helfen Ihnen, effizient durch die Website zu navigieren und verfolgen Ihren Weg von Seite zu Seite, so dass Sie nicht nach Informationen gefragt werden müssen, die Sie während der aktuellen Sitzung bereits eingegeben haben. Sitzungscookies werden im temporären Speicher des Browsers abgelegt und gelöscht wenn der Webbrowser geschlossen wird. Für die Verwendung von Session-Cookies ist keine ausdrückliche Zustimmung erforderlich.

Dauerhafte Cookies hingegen speichern die Benutzerpräferenzen für aktuelle und nachfolgende Besuche. Sie werden im nichtflüchtigen Speicher Ihres Geräts (in der Regel auf der Festplatte) abgelegt und sind auch dann noch gültig, wenn Sie Ihren Browser neu starten. Dauerhafte Cookies werden häufig verwendet, um das Nutzerverhalten zu verfolgen und gezielte Werbung zu schalten. Für die Verwendung von dauerhaften Cookies ist in der Regel eine ausdrückliche Zustimmung erforderlich.

Erstanbieter- und Drittanbieter-Cookies

Erstanbieter-Cookies werden vom Eigentümer der Website gesetzt, der dafür verantwortlich ist, den Nutzer der Website über den Zweck der Datenverarbeitung zu informieren und die Zustimmung des Nutzers einzuholen. Cookies von Drittanbietern werden von einigen Plug-Ins von Drittanbietern gesetzt, und sowohl der Eigentümer der Website als auch der Drittanbieter sind gemeinsam dafür verantwortlich, den Nutzer über den Zweck der Datenverarbeitung zu informieren und die Zustimmung des Nutzers einzuholen.

Erstanbieter-Cookies auf GFT Websites

Die GFT Website verwendet Erstanbieter-Cookies in Form von Session Cookies (namentlich für Login- und Suchzwecke), um die korrekte Nutzung der Website zu ermöglichen und effizient durch die Website zu navigieren. Diese Cookies werden nach Beendigung der Sitzung wieder gelöscht.

Cookies von Drittanbietern auf GFT Websites und Diensten

Die Websites und Dienste von GFT verwenden Cookies von Drittanbietern für:

• Website-Optimierung – Sammeln von Informationen über den Website-Verkehr, um das Design, die Funktionalität und die Auswahl der auf der Website verfügbaren Materialien anzupassen.
• Marketingzwecke – Sammlung von Informationen über Ihre Aktivitäten, um Ihre Interessen, Ihr berufliches Profil sowie die Materialien und Dienstleistungen von GFT, an denen Sie interessiert sind oder sein könnten, zu ermitteln.
• Bereitstellung von Diensten – Verwendung von Cookies, um die Nutzung externer Tools (z. B. für Online-Meetings, Webinare) zu ermöglichen und um von Dritten bereitgestellte Inhalte zu nutzen (z. B. Links zu Profilen und Materialien auf anderen Websites oder Plattformen).

Vor der Nutzung dieser Daten bittet die GFT Website um Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Weitergabe dieser Daten innerhalb der GFT Gruppe und unserer Lieferanten.

Google Analytics

Zur Optimierung unserer Website erheben und nutzen wir Daten aus webbasierten Tools, die mit Hilfe von Cookies Informationen sammeln, wie z.B. Google Analytics, angeboten von Google Inc. (“Google”). Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den Vereinigten Staaten übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und zu analysieren.

Unsere Website benutzt auch Google Optimize, einen Teil des Google Analytics-Toolsets. Mit Google Optimize können wir so genannte A/B-Tests durchführen, um zu überprüfen, wie sich verschiedene Änderungen auf einer Website (z. B. Änderungen an Eingabefeldern, Designänderungen usw.) auf die Besucheraktivität auswirken können. Dies hilft uns, die Benutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern und das Verhalten unserer Nutzer auf der Website zu verbessern.

Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird Ihre IP-Adresse nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten in Verbindung bringen. Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht die volle Funktionalität dieser Website nutzen können. Bitte beachten Sie, dass die Adresse Ihres Geräts (Tablet, Handy, etc.) in einer gekürzten Version weitergeleitet wird, um einen direkten Personenbezug auszuschließen.

Mehr über Google Analytics und Datenschutz erfahren Sie hier: support.google.com

Pardot

Die GFT Website nutzt das Tool Pardot, bereitgestellt von Pardot LLC, 950 E. Paces Ferry Rd. Suite 3300 Atlanta, GA 30326, USA, zur Marketingautomatisierung, das Informationen über die Aktivitäten auf der GFT Website sammelt und analysiert. Dieses Tool verknüpft die Aktivitäten des Nutzers in keiner Weise mit seinen persönlichen Daten, es sei denn, der Betroffene stellt seine Daten freiwillig zur Verfügung (z. B. im Rahmen einer Anfrage zum elektronischen Versand von Dokumenten).

Auf der Grundlage der Aktivitäten der betroffenen Person auf der GFT Website weist das Pardot-Tool dem Nutzer eine numerische Punktzahl zu, die uns Auskunft darüber gibt, wie sehr sich der Nutzer für das GFT Material interessiert. Dieser Score hat jedoch keine Konsequenzen für die betroffene Person. Auf der Grundlage der von der betroffenen Person auf der GFT Website angegebenen und von Pardot analysierten Interessen kann GFT der betroffenen Person ähnliche Dokumente anbieten, an denen die betroffene Person interessiert war. Dadurch wird der betroffenen Person nicht die Möglichkeit genommen, diese Dokumente unabhängig von der Analyse von Pardot herunterzuladen.

Pardot verwendet aus Komfortgründen dauerhafte Cookies: Auf der Grundlage früherer Formularübermittlungen können wir Formulare mit Informationen wie Name und E-Mail-Adresse vorausbefüllen. Darüber hinaus helfen uns die Cookies, das Nutzerverhalten zu verfolgen, um unsere Website für die Bedürfnisse unserer Besucher zu optimieren. Ein zweiter dauerhafter Cookie speichert Ihre “Do not track”-Einstellung.

Über unsere Website können Sie zusätzliche Informationen herunterladen, z. B. Artikel und Meinungsartikel, und sich für Webinare und andere Online-Veranstaltungen anmelden, die exklusiven und kostenlosen Zugang zu unseren Finanzexperten bieten. Beim Herunterladen oder bei der Registrierung werden Sie aufgefordert, personenbezogene Daten anzugeben (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung, Firmenname, Telefonnummer, Unternehmensgröße, Branche, Land). Diese Daten werden entsprechend den Angaben in den entsprechenden Formularen zu Marketingzwecken verarbeitet, insbesondere um das Interesse an unseren Aktivitäten, Produkten und Dienstleistungen zu ermitteln. Bei diesen Prozessen verwenden wir mit Pardot integrierte Formulare.

Pardot wird verwendet, um mit den Abonnenten der GFT Mailingliste in Kontakt zu treten und zu bleiben. Es stellt über E-Mails Informationen bereit, die zu dem Bereich passen, für den sich die Abonnenten interessieren. Der Zugang zu diesen Informationen ist jedoch nicht an ein Abonnement gebunden und ist auch ohne dieses möglich.

Weitere Informationen darüber, wie Pardot Cookies verwendet, finden Sie hier: http://help.pardot.com/customer/portal/articles/2125776-pardot-cookies-overview.

Cookies löschen

Browser lassen Cookies in der Regel automatisch zu, geben Ihnen aber auch die Möglichkeit, den Großteil der Cookies zu kontrollieren, einschließlich der Frage, ob Sie sie annehmen oder nicht, und wie Sie sie entfernen können. Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass er Cookies gänzlich ausschaltet. Diese Einstellung wirkt sich jedoch sowohl auf dauerhafte als auch auf vorübergehende Cookies aus, was zur Folge hat, dass Sie möglicherweise nicht die volle Funktionalität dieser Website nutzen können.

Wenn Sie Cookies löschen oder die Regeln für die Verwendung von Cookie-Dateien ändern möchten, sehen Sie in den Einstellungen Ihres Webbrowsers oder Ihres Geräts nach.

Verwaltung der Einwilligung in die Verwendung von Cookies

Wir verwenden die erforderlichen Cookies nur, wenn Sie dem zugestimmt haben, insbesondere durch die Verwendung von Cookiebot bei Ihrem ersten Besuch auf einer der GFT Websites

Wenn Sie die detaillierte Liste der von GFT verwendeten Cookies einsehen oder Ihre Entscheidung über deren Verwendung ändern möchten, klicken Sie hier.

Besuch der Webseite

Um das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website zu ermöglichen, verarbeiten wir Benutzerdaten, die zur Aufrechterhaltung und Sicherung einer laufenden Sitzung erforderlich sind. Zu diesem Zweck verwenden wir unverzichtbare Cookies, für die Ihre Zustimmung nicht erforderlich ist.

Wir verwenden Cookie-Dateien auch für die Optimierung der Website, für Marketingzwecke und für die Bereitstellung von Diensten, jedoch nur, wenn Sie zuvor Ihre Zustimmung zu einer solchen Verwendung gegeben haben.

Websites von Drittanbietern

Die GFT Website enthält Links zu anderen Websites. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien von Websites Dritter, einschließlich der Erfassung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch die Betreiber solcher Websites.

Soziale Plug-ins

Die GFT Website enthält Sharing-Buttons, die es dem Nutzer ermöglichen, Links von der GFT Website über Facebook, Twitter, XING, LinkedIn oder Viadeo zu teilen. Ohne eine explizite Aktion (Anklicken der Schaltfläche des sozialen Mediums) kommuniziert unsere Website nicht mit einem sozialen Netzwerk.

Kommentare zu veröffentlichen Materialien

Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen veröffentlichten Informationen (einschließlich Ihres Benutzernamens und Ihrer E-Mail-Adresse) für alle Besucher der Website einsehbar sind, wenn Sie einen Artikel auf den GFT Websites (z. B. im GFT Blog) öffentlich kommentieren. Infolgedessen können sie von diesen gesammelt und verwendet werden. Wir raten dringend davon ab, sich mit Informationen an Diskussionen zu beteiligen, die persönliche Angaben oder andere sensible Daten enthalten.

Ihre persönlichen Daten, die im Zusammenhang mit der Kommentierung von veröffentlichten Materialien erhoben werden, werden zu dem Zweck verarbeitet:

• um den Kontakt aufrechtzuerhalten und auf die angesprochene Frage/Anfrage/Kommentar zu antworten – auf der Grundlage Ihrer durch die Angabe von Daten im Kommentar ausgedrückten Zustimmung;

Ihre personenbezogenen Daten können zur Verarbeitung anvertraut oder weitergegeben werden an:

• unseren Mitarbeitern und externen Stellen, die bestimmte Dienstleistungen für uns erbringen (z. B. Datenspeicherung, Kommunikationstools, rechtliche Unterstützung) – auf der Grundlage entsprechender Genehmigungen oder Datenverarbeitungsverträge;
• Behörden, die berechtigt sind, Zugang zu den Daten zu verlangen, wenn wir aufgrund eines Urteils oder einer Entscheidung der berechtigten Stelle oder aufgrund von Bestimmungen des allgemein geltenden Rechts verpflichtet sind, die Daten offen zu legen.

Der Zeitraum, für den wir Ihre Daten verarbeiten (Aufbewahrungsfrist):

Wir verarbeiten die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erhobenen Daten, bis Sie diese widerrufen, was Sie jederzeit tun können, insbesondere durch Löschen eines Kommentars.

Kommunikation mit uns

Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit dem Ausfüllen eines Online-Kontaktformulars, eines Briefes, einer Anfrage, eines an uns gerichteten Ersuchens, ob mündlich, schriftlich oder per E-Mail-Adresse, erhoben werden, sowie Daten, die im Zusammenhang mit laufenden Gesprächen, bestehender Zusammenarbeit oder sonstigem Austausch verarbeitet werden, werden zu dem Zweck verarbeitet:

• Aufrechterhaltung des Kontakts und Beantwortung des Schreibens/der Anfrage – auf der Grundlage Ihrer durch die Angabe der Daten im Schreiben/der Anfrage zum Ausdruck gebrachten Einwilligung;
• die Archivierung der geführten Gespräche und die Verwaltung der geknüpften Kontakte – auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und transparenten Kommunikation;

Ihre personenbezogenen Daten können zur Verarbeitung anvertraut oder weitergegeben werden an:

• unseren Mitarbeitern und externen Stellen, die bestimmte Dienstleistungen für uns erbringen (z. B. Datenspeicherung, Kommunikationstools, rechtliche Unterstützung) – auf der Grundlage entsprechender Genehmigungen oder Datenverarbeitungsverträge;
• Behörden, die berechtigt sind, Zugang zu den Daten zu verlangen, wenn wir aufgrund eines Urteils oder einer Entscheidung der berechtigten Stelle oder aufgrund von Bestimmungen des allgemein geltenden Rechts verpflichtet sind, die Daten offen zu legen.

den Zeitraum, für den wir Ihre Daten verarbeiten (Aufbewahrungsfrist):

• Wir verarbeiten die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiteten Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, was Sie jederzeit tun können.
• Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses für einen Zeitraum von 3 Jahren ab der letzten Kontaktaufnahme oder bis Sie dieser Verarbeitung widersprechen.

Newsletter und Marketing

Ihre personenbezogenen Daten, die Sie im Zusammenhang mit dem Abonnement des Newsletters oder der Zustimmung zum Erhalt kommerzieller Informationen auf elektronischem Wege bei der Teilnahme an einer Veranstaltung oder beim Ausfüllen eines Formulars erhalten, werden zu dem Zweck verarbeitet:

• um Ihnen per E-Mail einen Newsletter oder andere Nachrichten mit Informationen über unsere Aktivitäten und Werbeinhalte zu unseren Produkten zu senden – auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Vermarktung unserer eigenen Dienstleistungen und Produkte
• um über andere elektronische Kommunikationskanäle (z. B. Telefon, SMS, MMS usw.) kommerzielle Informationen im Rahmen Ihrer Zustimmung zu übermitteln – auf der Grundlage Ihrer Zustimmung;
• zur Analyse des Interesses an unserem Geschäft, unseren Produkten und Dienstleistungen, um die Qualität unseres Angebots zu verbessern und unsere Marketingkampagnen zu optimieren – auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Analyse von Feedback-Daten, die wir im Rahmen unserer Marketingaktivitäten erhalten haben.

Ihre personenbezogenen Daten können zur Verarbeitung anvertraut oder weitergegeben werden an:

• unsere Mitarbeiter und Dritte, die bestimmte Dienstleistungen für uns erbringen (z. B. Website-Hosting, Unterstützung bei der Datenanalyse und Optimierung von Werbekampagnen, Lieferung von Marketing-Tools) – auf der Grundlage entsprechender Genehmigungen oder Verarbeitungsvereinbarungen;
• Behörden, die berechtigt sind, Zugang zu den Daten zu verlangen, wenn wir aufgrund eines Urteils oder einer Entscheidung der berechtigten Stelle oder aufgrund von Bestimmungen des allgemein geltenden Rechts zur Offenlegung der Daten verpflichtet sind.

Der Zeitraum, für den wir Ihre Daten verarbeiten (Aufbewahrungsfrist):

• Wir verarbeiten Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, bis Sie diese widerrufen, was Sie jederzeit tun können.

Daten, die auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden, werden so lange verarbeitet, bis dieser Zweck erfüllt ist, jedoch nicht länger, als bis Sie widersprechen oder für den Zeitraum, der den Mitteln entspricht, mit denen sie erhoben wurden (z. B. Einschränkungen aufgrund der Verwendung bestimmter Cookies.

Interaktion mit Social Media Profilen

Wenn Sie unseren Profilen auf verschiedenen Social-Media-Plattformen folgen, Kommentare hinterlassen, sich an Konversationen in privaten Nachrichten beteiligen oder anderweitig mit ihnen interagieren, werden wir gemäß den Bedingungen der jeweiligen Social-Media-Plattform zum für uns sichtbaren Inhaber Ihrer personenbezogenen Daten.

Wir verarbeiten die von Ihnen verwendeten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen der Plattform, auf der Sie ein Konto haben. Dazu gehören unter anderem Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihr Bild, Informationen über Ihren Wohn- und Arbeitsort und andere Informationen, die mit Ihrem Konto verbunden sind, sowie alle personenbezogenen Daten, die Sie freiwillig auf einer bestimmten Social-Media-Plattform veröffentlichen oder uns in einer privaten Nachricht zur Verfügung stellen.

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

• Zur Pflege unseres Profils auf einer Social-Media-Plattform in Übereinstimmung mit den Geschäftsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie der Plattform, einschließlich zum Zweck der Interaktion mit anderen Nutzern der Plattform – auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, ein Social-Media-Profil effektiv zu pflegen und unser Netzwerk von Kontakten zu verwalten;
• Abwehr von Ansprüchen und Geltendmachung Ihrer Rechte – auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz vor Ansprüchen von Unternehmen und Dritten.

Ihre personenbezogenen Daten können zur Verarbeitung anvertraut oder weitergegeben werden an:

• unseren Mitarbeitern und Dritten, die bestimmte Dienstleistungen für uns erbringen (z. B. juristische Unterstützung), auf der Grundlage von entsprechenden Ermächtigungen oder Verarbeitungsvereinbarungen;
• Behörden, die berechtigt sind, Zugang zu den Daten zu verlangen, wenn wir aufgrund eines Urteils oder einer Entscheidung der berechtigten Stelle oder aufgrund von Bestimmungen des allgemein geltenden Rechts verpflichtet sind, die Daten offen zu legen.

Der Zeitraum, für den wir Ihre Daten verarbeiten (Aufbewahrungsfrist):

• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, bis Sie der weiteren Verarbeitung widersprechen, indem Sie auf “dislike” klicken, Ihr “Gefällt mir” zu einem Beitrag widerrufen oder einen Kommentar zu einem Beitrag löschen oder uns unter dataprotection@gft.com  kontaktieren.

Social-Media-Plattformen haben ihre eigenen Datenschutzrichtlinien, Vorschriften und Datenverarbeitungsregeln, die für ihre Nutzer verbindlich sind und die wir ebenso wie jeder andere Nutzer einhalten müssen. Wenn Sie ein Konto auf einer solchen Plattform haben, unterliegt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch den Vorschriften und Richtlinien des Administrators der Plattform, der u. a. entscheiden kann, wie Sie Ihre Rechte ausüben können.

Teilnahme an einer Online-Veranstaltung

Ihre personenbezogenen Daten, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einer Online-Veranstaltung, einem Webinar oder einer Konferenz durch Ausfüllen des Formulars erhalten, werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Organisation der Veranstaltung gemäß den akzeptierten Bedingungen – auf der Grundlage des Vertrages, der bei Annahme der Bedingungen geschlossen wird;
• laufende Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Veranstaltung, eventuelle Korrespondenz zu Beschwerden, Kommentaren, Anfragen und Ansprüchen, auch zum Zwecke der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen – auf der Grundlage des berechtigten Interesses des/der Veranstalter(s) an einer effizienten Organisation der Veranstaltung und des Schutzes vor Ansprüchen von Einrichtungen und Dritten;
• um Ihnen per E-Mail einen Newsletter oder andere Nachrichten zu senden, die Informationen über unsere Aktivitäten und Werbeinhalte zu unseren Produkten enthalten – auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Vermarktung unserer eigenen Dienstleistungen und Produkte
• um über andere elektronische Kommunikationskanäle (z. B. Telefon, SMS, MMS usw.) kommerzielle Informationen im Rahmen Ihrer Einwilligung zu übermitteln – auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.
• um das Interesse an unserem Geschäft, unseren Produkten und Dienstleistungen zu analysieren, um die Qualität unseres Angebots zu verbessern und unsere Marketingkampagnen zu optimieren – auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Analyse von Feedback-Daten, die wir als Ergebnis unserer Marketingaktivitäten erhalten haben.

Ihre personenbezogenen Daten können zur Verarbeitung anvertraut oder weitergegeben werden:

• An unsere Mitarbeiter und an Dritte, die bestimmte Dienstleistungen für uns erbringen (z.B. Bereitstellung eines Tools für die Organisation einer Veranstaltung) – auf der Grundlage entsprechender Ermächtigungen oder Verarbeitungsvereinbarungen;
• An Partner und Mitveranstalter der Veranstaltung auf der Grundlage und im Rahmen der zuvor akzeptierten Veranstaltungsbedingungen.
• An auskunftsberechtigte Stellen, wenn wir aufgrund eines Urteils oder einer Entscheidung der berechtigten Stelle oder aufgrund allgemein geltender Rechtsvorschriften zur Herausgabe der Daten verpflichtet sind.

Zeitraum, für den wir Ihre Daten verarbeiten (Aufbewahrungsfrist):

• Wir verarbeiten Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erhoben wurden, bis Sie diese widerrufen, was Sie jederzeit tun können (weitere Informationen finden Sie unter “Ihre Rechte kennen”).
• Daten, die auf der Grundlage eines Vertrages verarbeitet werden, werden bis zum Ende des Vertrages gemäß den akzeptierten Bedingungen und Konditionen verarbeitet.
• Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, bis der Zweck dieses Interesses erfüllt ist oder bis Sie der Verarbeitung widersprechen (weitere Informationen finden Sie unter “Kennen Sie Ihre Rechte”).

Über MS Teams

MS Teams Plattform, betrieben von Microsoft Inc, One Microsoft Way, Redmont, Washington 98052-6399.

Alle persönlichen Daten, die über das Anmeldeformular übermittelt werden, werden in den Vereinigten Staaten von LogMeIn Inc. oder Microsoft Inc. und der Marketingautomatisierungssoftware Pardot von GFT gespeichert.

MS Teams installiert verschiedene Cookies. Die entsprechenden Datenschutzrichtlinien finden Sie unter:

MS Teams – https://docs.microsoft.com/en-us/MicrosoftTeams/teams-privacy.

Änderung des Datenschutzhinweises

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Datenschutz-Hinweis zu ändern, indem wir den neuen Inhalt auf unserer Website veröffentlichen. Nach der Änderung werden die Datenschutz-Hinweise auf der Website in einer neuen Version mit einem neuen Datum erscheinen.

Im Falle einer Änderung des Datenschutzhinweises, über die die Nutzer gemäß den lokalen Datenschutzgesetzen informiert werden müssen, werden wir Sie direkt über diese Änderung informieren, und zwar auf dem Postweg oder auf elektronischem Wege oder durch einen Hinweis am Eingang der Website oder auf eine andere Weise, die den Zugang zu diesen Informationen am einfachsten ermöglicht.

Wenn die Änderung es erforderlich macht, dass wir die entsprechenden Einwilligungen von Ihnen erneut einholen müssen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, werden wir Sie erneut bitten, diese Einwilligung zu erteilen.